Wezwanie do zapłaty stanowi jedno z głównych narzędzi windykacyjnych. Procedury windykacyjne przewidują w pierwszej kolejności wysyłanie właśnie monitów – obok rozmowy telefonicznej i wizyty windykatora.
Poprawnie zredagowany monit i wysłany w odpowiednim czasie może okazać się skuteczny. W przypadku gdyby pisemne monity okazały się bezskuteczne, przy składaniu wniosku do sądu wierzyciel musi dołączyć kopię wezwania do zapłaty.
Monit powinien wysłany listem poleconym i należy zachować dowód nadania tego listu, dobrze jest wysłać list polecony z potwierdzeniem odbioru – stanowi to wówczas niepodważalną dokumentację.
Monit musi zawierać główne elementy, które będą go czynić jasnym i czytelnym dla dłużnika. Powinien zawierać takie informacje jak: źródło zadłużenia, termin i oczekiwana forma spłaty, konsekwencje niedopełnienia formalności.
Cechy poprawnie zredagowanego monitu:
- krótkie zdania, w łagodnym tonie,
- proste sformułowania,
- krótkie akapity
- jasno określony wierzyciel oraz dłużnik
